Dịch vụ triển khai phần mềm quản lý dịch vụ sửa chữa
Triển khai phần mềm
Sửa chữa Bảo hành
Phần mềm bảo hành điện tử là giải pháp quản lý bảo hành hiệu quả trong kinh doanh và chăm sóc khách hàng.
Phần mềm Quản lý dịch vụ sửa chữa là giải pháp công nghệ được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và điều hành các hoạt động sửa chữa và bảo hành. Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình sửa chữa sản phẩm quản lý thông tin khách hàng, kỹ thuật viên và kho vật tư một cách hiệu quả và có hệ thống.
Các trường hợp nên sử dụng dịch vụ
- Khó khăn trong việc lên lịch và điều phối các công việc sửa chữa, dẫn đến tình trạng chồng chéo hoặc lãng phí thời gian.
- Khó theo dõi và giám sát tiến độ công việc sửa chữa, dễ dẫn đến tình trạng công việc bị trì hoãn hoặc không hoàn thành đúng hạn.
- Không có hệ thống theo dõi và kiểm soát vật tư, linh kiện thay thế dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa.
Phân luồng chức năng chính của phần mềm
01
Đăng ký thông tin bảo hành
Chi tiết:
- Kiểm tra thời gian và chính sách bảo hành.
- Kích hoạt bảo hành điện tử cho sản phẩm.
- Thông báo thời gian bảo hành đến số điện thoại của khách hàng.
- Gia hạn bảo hành.
02
Yêu cầu Sửa chữa bảo hành
Chi tiết:
- Khách hàng gửi yêu cầu.
- Tiếp nhận Sửa chữa bảo hành cho Khách hàng, Đại lý bằng nhiều hình thức: Website, Zalo OA, Hotline, tại Trạm...
- Kiểm tra điều kiện bảo hành.
- Báo giá phát sinh.
03
Xử lý Phiếu bảo hành
Chi tiết:
- Tiếp nhận Sửa chữa bảo hành cho Khách hàng, Đại lý bằng nhiều hình thức: Website, Zalo OA, Hotline, tại Trạm...
- Kiểm tra điều kiện bảo hành.
- Tạo Phiếu sửa chữa.
- In phiếu nhận cho Khách hàng.
04
Theo dõi hoạt động sửa chữa
Chi tiết:
- Điều phối Phiếu sửa chữa.
- Giao việc cho Kỹ thuật hoặc Trạm bảo hành xử lý
- Xuất kho linh kiện.
- Cập nhật thông tin vào Phiếu.
- Kiểm tra sản phẩm sau khi sửa chữa.
05
Chăm sóc khách hàng
Chi tiết:
- Liên hệ khách hàng.
- Thu phí dịch vụ nếu có
- In phiếu trả bảo hành cho Khách hàng.
- Đóng Phiếu.
Chi tiết dịch vụ
1: Mô tả dịch vụ
Dịch vụ tư vấn và triển khai Phần mềm quản lý sửa chữa được xây dựng nhằm giúp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sửa chữa, từ việc tiếp nhận yêu cầu sửa chữa, theo dõi tiến độ cho đến khi hoàn thành và bàn giao sản phẩm.
2: Các hạng mục trong dịch vụ
| Các thông tin | Chi tiết |
|---|---|
| Chi phí năm đầu | Theo gói và cộng các dịch vụ theo yêu cầu |
| Gia hạn hàng năm | Gia hạn phần mềm và các dịch vụ đi kèm sau khi kết thúc thời gian 01 năm |
| Hình thức thanh toán | Thanh toán 50% giá trị theo hợp đồng và còn lại sau khi bàn giao |
| Dịch vụ hỗ trợ | Hỗ trợ sử dụng phần mềm: Hướng dẫn qua Video, Tài liệu mô tả, Trao đổi trực tiếp |
| Hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh: qua chat hoặc ultraview | |
| Hỗ trợ phát triển Module chức năng riêng: báo giá theo yêu cầu | |
| Triển khai và cài đặt | Theo quy trình |
| Cập nhật dữ liệu | Cập nhật thông tin: Sản phẩm, Khách hàng, Đại lý, Cấu hình các thông số... |
Quy trình triển khai

1
01. Trao đổi
Trao đổi và tiếp nhận yêu cầu từ phía doanh nghiệp của bạn
2
02. Cấu hình chức năng
Dựa vào nhu cầu ban đầu, tiến hành cấu hình chức năng và tạo thành 1 quy trình vận hành thử.
3
03. Nghiệm thu
Lên lịch Demo để nghiệm thu các chức năng và quá trình quản lý để phù hợp với nhu cầu thực tế.
4
04. Ký hợp đồng
Tiến hành ký kết hợp đồng, bàn giao và hỗ trợ trong suốt quá trình vận hành ở Doanh nghiệp.
Các dịch vụ tích hợp khác
Cam kết triển khai
Cam kết về chất lượng phần mềm
Phần mềm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chức năng, hiệu suất và bảo mật theo hợp đồng đã ký kết.
Phần mềm hoạt động ổn định trong quá trình sử dụng.
Cam kết về tiến độ triển khai
Phần mềm triển khai đúng theo tiến độ đã cam kết trong hợp đồng.
Nhà triển khai phải thông báo cho khách hàng về bất kỳ thay đổi nào về tiến độ triển khai và xin ý kiến đồng ý của khách hàng trước khi thực hiện.
Nhà triển khai phải thông báo cho khách hàng về bất kỳ thay đổi nào về tiến độ triển khai và xin ý kiến đồng ý của khách hàng trước khi thực hiện.
Cam kết về hỗ trợ kỹ thuật
Cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian sử dụng phần mềm.
Khách hàng có thể liên hệ với nhà triển khai để được hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email hoặc website.
BlueData có đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm để giải đáp các thắc mắc và xử lý các vấn đề kỹ thuật của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cam kết về bảo mật dữ liệu
Chính sách bảo mật dữ liệu an toàn cho khách hàng theo như trong hợp đồng.
Dữ liệu được bảo mật an toàn và không được tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý của khách hàng.



