Phần mềm Quản lý thiết bị y tế

Phần mềm quản lý thiết bị y tế thông minh là giải pháp số hóa giúp các bệnh viện, phòng khám và doanh nghiệp thiết bị y tế theo dõi toàn bộ vòng đời của máy móc chuyên dụng. Hệ thống này đảm bảo thiết bị hoạt động chính xác, an toàn cho bệnh nhân và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định kiểm định của Bộ Y tế. Là Nền tảng quản lý toàn diện vòng đời thiết bị y tế.

Module Quản Lý Vòng Đời Thiết Bị (Asset Lifecycle Management)

Đây là phần lõi của hệ thống, nhưng thay vì chỉ dừng lại ở mức “kế toán tài sản” như các phần mềm khác, bạn đã thiết kế nó xoay quanh vòng đời vận hành y tế:

• Danh mục & Hồ sơ thiết bị chi tiết: Lưu trữ toàn bộ thông tin máy (Model, Sê-ri, Hãng sản xuất, Năm đưa vào sử dụng, vị trí phòng ban…).
• Quản lý Định mức: Tính năng “Định mức” trên thanh menu giúp cơ sở y tế kiểm soát được số lượng thiết bị tiêu chuẩn cho từng khoa/phòng, tránh tình trạng nơi thừa, nơi thiếu hoặc mua sắm vượt quy định.
• Quản lý Luân chuyển: Hỗ trợ quy trình điều chuyển thiết bị giữa các khoa/phòng hoặc giữa các cơ sở (đặc biệt quan trọng với mô hình như CDC có nhiều phòng ban, đội nhóm lưu động). Tính năng này giúp theo dõi vết (Log) xem thiết bị hiện đang ở đâu, do ai chịu trách nhiệm.

Module Vận Hành Chuyên Sâu: Bảo Trì, Hiệu Chuẩn & Kiểm Định

Đây chính là tính năng hết sức quan trọng trong giải pháp quản lý tài sản. Trong ngành y tế, thiết bị không chỉ cần chạy được, mà phải chạy chính xác và an toàn.

• Lập kế hoạch định kỳ (BT/HC/KĐ): Tự động hóa việc lên lịch bảo trì ngăn ngừa, hiệu chuẩn máy đo, kiểm định an toàn nghiêm ngặt theo quy định của Bộ Y tế.
• Quản lý trạng thái phê duyệt: Thể hiện rõ qua KPI trên Dashboard, giúp kiểm soát quy trình: Kỹ thuật viên lập kế hoạch -> Lãnh đạo duyệt -> Thực hiện.
• Lịch công việc trực quan: Bộ lọc “Tất cả khoa/phòng” giúp điều phối nhân sự kỹ thuật đi bảo trì cuốn chiếu theo từng khu vực một cách khoa học.

Module Sửa Chữa & Xử Lý Sự Cố

Giải quyết bài toán “thiết bị hỏng đột xuất” – nỗi ác mộng của các bác sĩ khi đang khám chữa bệnh.

• Gửi yêu cầu sửa chữa (Quick Action): Nút “Báo sửa chữa” đặt ngay màn hình chính để nhân sự tại các khoa phòng có thể thao tác báo hỏng trong vòng 3 giây.
• Số hóa quy trình xử lý: Dashboard phân loại rõ ràng trạng thái: Chờ xử lý, Đã duyệt, Hoàn thành. Giúp phòng vật tư/kỹ thuật biết được độ ưu tiên và không bị sót việc.
• Thông báo tức thì: đẩy thông báo nhanh chóng đến người chịu trách nhiệm bằng email, SMS hoặc Zalo.
• Liên kết kho linh kiện, vật tư: quản lý linh kiện, vật tư đầy đủ, rõ ràng đúng nghiệp vụ.

Module Trải Nghiệm Người Dùng & Tiện Ích Di Động

• Mã QR Code theo từng thiết bị: Đây là điểm chạm UX xuất sắc. Mỗi thiết bị được dán một mã QR duy nhất, định danh. Chỉ cần dùng điện thoại/máy tính bảng quét mã là ra ngay: Lịch sử sửa chữa, hạn bảo trì tiếp theo, hướng dẫn sử dụng… thay vì phải lật giở từng trang sổ tay như trước.
• In ấn nhanh: tích hợp tem tài sản chứa mã qr code, mã vạch… theo nhiều mẫu tem có sẵn trong hệ thống, chỉ cần kết nối máy in và in nhanh để dán vào thiết bị.
• Thao tác nhanh: Khối tính năng nằm ngay trung tâm Dashboard (Báo sửa chữa, Thêm thiết bị, Lập kế hoạch, Quét mã QR) giú nhanh chóng sử dụng các tính năng trong hệ thống.

Module Giám Sát, Báo Cáo & Quản Trị

• Hệ thống chỉ số trực quan (Dashboard Metrics): Tổng số thiết bị, Thiết bị cần bảo trì, Yêu cầu sửa chữa … hiển thị số liệu rõ ràng, giúp người quản lý nắm bắt “sức khỏe” của toàn bộ hệ thống thiết bị chỉ trong 5 giây đầu ngày.
• Nhật ký hoạt động: Tính năng tối quan trọng trong ngành y tế để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra. Mọi hành vi sửa xóa thông tin, thay đổi trạng thái máy đều được ghi vết rõ ràng (Ai làm, Lúc nào, Sửa gì).
• Quản lý người dùng (Phân quyền): Tách biệt quyền lợi giữa Nhân viên khoa phòng (chỉ xem, báo hỏng), Kỹ sư thiết bị (lập kế hoạch, cập nhật thông tin) và Ban giám đốc (xem báo cáo, phê duyệt).

Nâng cao hoạt động quản lý bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị Y tế tại bệnh viện, cơ quan, trung tâm, doanh nghiệp… Giải quyết kịp thời hư hỏng đột xuất, nâng cao chất lượng khám chữa bệnh của bệnh viện.