Tem QR Code là gì? Các ứng dụng thực tế
Tem QR Code là gì? Các ứng dụng thực tế
Sử dụng Tem QR Code dán trên sản phẩm đã trở nên phổ biến nhờ tính tiện lợi, hỗ trợ quản lý thông tin sản phẩm, truy xuất nguồn gốc, chống hàng giả và tràn vùng.
Mã QR Code trên tem giúp người dùng nhanh chóng truy cập thông tin, tăng hiệu quả marketing, góp phần cải thiện trải nghiệm mua sắm hiện đại.
Đây là một lựa chọn thay thế mới so với tem nhãn truyền thống chỉ thể hiện đơn thuần thông tin của sản phẩm.
Tem QR Code là gì? Đặc điểm nổi bật của tem
Tem QR Code là loại tem nhãn dán sản phẩm có mã qr code được in lên bề mặt của tem. Với mã QR Code trên tem giúp mã hóa nhiều dữ liệu như: Link website, Link trang giới thiệu sản phẩm, bảo hành điện tử, xác thực sản phẩm, v.v. Sau khi quét mã sẽ truy cập trực tiếp vào trang đích của doanh nghiệp.
Tem QR Code được dán lên bề ngoài bao bì hoặc thân sản phẩm
Đặc điểm nổi bật của Tem QR Code
- Chứa lượng thông tin lớn: QR code có thể lưu trữ nhiều loại thông tin như liên kết website, thông tin sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, chi tiết nguồn gốc, và dữ liệu marketing. Trong khi đó, tem nhãn truyền thống thường bị giới hạn về không gian và chỉ cung cấp các thông tin cơ bản như tên sản phẩm, mã vạch, và nhà sản xuất.
- Khả năng truy xuất nguồn gốc: Mã QR giúp người tiêu dùng truy xuất nguồn gốc sản phẩm dễ dàng bằng cách quét mã để biết chi tiết về quy trình sản xuất, xuất xứ và chất lượng. Tem nhãn truyền thống không thể cung cấp thông tin chi tiết này một cách nhanh chóng và tiện lợi như QR code.
- Tăng tính tương tác với người dùng: QR code cho phép người tiêu dùng tương tác với sản phẩm thông qua các ứng dụng di động. Họ có thể tham gia chương trình khuyến mãi, bảo hành trực tuyến, hoặc nhận thông tin cập nhật chỉ bằng một lần quét mã. Tem nhãn truyền thống thiếu khả năng này và thường chỉ phục vụ mục đích thông báo thông tin tĩnh.
- Chống hàng giả hiệu quả: Mã QR giúp chống hàng giả bằng cách kết nối đến cơ sở dữ liệu của nhà sản xuất, nơi khách hàng có thể xác thực sản phẩm. Trong khi đó, tem nhãn truyền thống dễ bị làm giả hoặc không có tính năng xác thực hiện đại.
- Tối ưu hóa chi phí và không gian in ấn: QR code chiếm ít không gian trên tem nhãn hơn và có thể thay thế nhiều thông tin in ấn như hướng dẫn sử dụng hoặc mô tả sản phẩm chi tiết. Tem nhãn truyền thống thường cần nhiều diện tích in để cung cấp thông tin đầy đủ, gây tốn kém và hạn chế về không gian.
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu: Khi khách hàng quét mã QR, doanh nghiệp có thể theo dõi hành vi tiêu dùng, địa điểm, và thời gian sử dụng, từ đó phân tích và đưa ra chiến lược marketing phù hợp. Tem nhãn truyền thống không có khả năng thu thập dữ liệu khách hàng theo cách này.
Tem nhãn có mã QR code vượt trội hơn tem nhãn truyền thống nhờ khả năng chứa nhiều thông tin, chống hàng giả, tăng tính tương tác, tiết kiệm chi phí và hỗ trợ phân tích dữ liệu.
Tuy nhiên, cả hai vẫn có vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin đến người tiêu dùng. Tem nhãn truyền thống thường đóng vai trò cơ bản, trong khi tem QR Code mang lại giá trị gia tăng với công nghệ kỹ thuật số.
Ứng dụng của Tem QR Code vào thực tế
Với ưu điểm vượt trội nhờ mã QR Code, tem QR Code hiện nay đang được ứng dụng vào các mục đích phục vụ công tác quản lý sản phẩm và dịch vụ như:
- Ứng dụng vào công tác bảo hành bằng tem bảo hành điện tử QR Code
- Ứng dụng vào quản lý xác thực sản phẩm bằng tem xác thực điện tử QR Code
- Tem chống hàng giả QR Code, tăng thêm phương thức lựa chọn sản phẩm chính hãng.
- Tem QR Code loyalty cho tích điểm đổi quả, quay thưởng
Cụ thể ứng dụng của từng loại tem như sau
1. Tem bảo hành điện tử QR Code
Dịch vụ bảo hành cho sản phẩm không thể thiếu Tem bảo hành điện tử QR Code.
Tem bảo hành QR Code là 1 trong 2 loại tem bảo hành điện tử phổ biến cho hoạt bảo hành. Trên tem bảo hành sẽ có một mã QR Code, cho phép khách hàng dễ dàng kích hoạt và tra cứu thông tin bảo hành thông qua việc quét mã bằng điện thoại di động.
Quy trình người mua kích hoạt bảo hành điện tử
Bước 1: Quét mã QR Code trên tem bảo hành
Bước 2: Kiểm tra và nhập thông tin bảo hành
Bước 3: Nhập thông tin người mua và nhận thông báo từ hệ thống bảo hành điện tử
Doanh nghiệp dán tem bảo hành điện tử QR Code như thế nào?
Nhóm 1: Sản phẩm đã nhập về kho chưa có tem nhãn
- Từ phần mềm, admin chủ động tạo danh sách mã QR Code và Serial cho từng nhóm sản phẩm.
- Chủ động in tem qr code để dán lên từng sản phẩm hoặc dán lên thùng hoặc hướng dẫn.
- Hoặc đặt tem bảo hành điện tử được in ấn chuyên nghiệp để dán lên sản phẩm.
Nhóm 2: Sản phẩm được OEM từ nhà cung cấp
- Tạo danh sách mã QR Code trên phần mềm Bảo hành điện tử.
- Xuất file excel và gửi cho nhà cung cấp để in và dán lên sản phẩm trước khi nhập hàng về kho.
- Phương án này giúp doanh nghiệp chủ động và tiết kiệm.
2. Tem xác thực điện tử QR Code
Tem xác thực điện tử QR Code là một loại tem dán lên sản phẩm, sử dụng công nghệ mã QR để kiểm tra tính chính hãng và nguồn gốc của sản phẩm.
Trên mỗi tem sẽ có một mã QR Code được phủ cào bảo mật, sau khi mua hàng người tiêu dùng sẽ cào và quét mã QR để kiểm tra thông tin sản phẩm, mã QR sẽ bị giới hạn lượt quét để đảm bảo không bị sao chép.
Sau khi quét mã QR Code, sẽ hiển thị trang hiển thị thông tin và xuất xứ của Sản phẩm.
3. Tem chống hàng giả QR Code
Tem chống hàng giả QR CODE giúp doanh nghiệp kiểm soát sản phẩm của mình trên thị trường. Đảm bảo chống giả tuyệt đối bằng công nghệ mới nhất, cảnh báo nhanh nhất thông tin hàng hóa, khu vực xuất hiện hàng giả.
Người mua hàng sẽ dùng điện thoại để chủ động trong công tác kiếm tra, truy xuất hàng hóa.
Doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động bán hàng, xuất hàng và truyền thông.
Các mẫu tem và Quy trình sử dụng tem QR Code
Tem QR Code hiện nay đa dạng kích thước và hình dạng khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của Doanh nghiệp.
Mẫu tem được BlueData thiết kế và in cho doanh nghiệp có đặc điểm là nhiều màu sắc, độ nét cao, có nhiều chất liệu in khác nhau, nhiều kích thước và số lượng.
Mẫu tem Doanh nghiệp chủ động in ấn trên máy in tại kho hàng: thường chỉ có 2 hoặc 3 màu. Chất liệu in tem sẽ là decal giấy hoặc in decal nhiệt.
Ngoài việc tự chủ động về hình dáng, kích thước mẫu tem, bạn còn có thể tùy chỉnh các thông hiển thị trên tem. Sự linh hoạt và tiện lợi là ưu điểm lớn nhất của tem QR Code.
Để sử dụng tem QR Code, người tiêu dùng thực hiện quét mã QR trực tiếp từ thiết bị di động, các bước:
- B1: Tìm Tem QR Code trên sản phẩm
- B2: Chọn chức năng quét QR trực tiếp từ điện thoại hay trong Zalo
- B3: Hướng điện thoại vào mã QR Code
- B4: Truy cập vào đường dẫn sau khi quét
Phương thức in Tem QR Code
Một quy trình cơ bản để Doanh nghiệp chủ động in tem QR Code tại Kho hàng, bao gồm các công đoạn như sau:
- BlueData sẽ cung cấp một phần mềm để quản lý mã sản phẩm, thông tin bảo hành, thông tin xác thực chống giả.
- Doanh nghiệp chủ động Nhập kho đầy đủ thông tin sản phẩm lên phần mềm quản lý để tạo mã QR Code.
- Nên xác định sản phẩm theo lô hoặc nhóm, có ngày nhập – ngày xuất để kiểm soát thông tin đầu vào, đầu ra trước khi dán tem.
- Sử dụng chức năng tạo tem QR Code được thiết kế sẵn và chọn mẫu tem phù hợp theo yêu cầu.
- Tiến hành nhập số lượng tem theo Lô cần in và tạo tem thành file PDF.
- Tiến hành canh chỉnh và in tem theo file tem PDF đã được phần mềm tạo sẵn.
Với phương thức này, doanh nghiệp có thể chủ động in tem theo mọi số lượng của sản phẩm trong kho một cách linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các dây chuyền sản xuất hàng loạt.
Điểm nổi bật của dịch vụ in tem QR Code do BlueData cung cấp
BlueData cung cấp dịch vụ in tem QR Code cho nhiều mục đích kinh doanh, marketing trong doanh nghiệp như:
Mã QR Code có thể tích hợp vào các dây chuyền sản xuất trong nhà máy trong và ngoài nước nhờ sử dụng File tiêu chuẩn là Excel dễ dàng nhập liệu vào thiết bị.
Mỗi mục đích sử dụng sẽ ứng với một phần mềm quản lý, giúp bạn dễ dàng quản lý.
